支持负库存是e商系列产品的一个重要特点。日常业务中,如果只卖不入,当然就会出现负库存,软件系统设计如果强制性不允许负数销售,会带来以下两个问题:
1.库存中有货, 但库管员每每不及时入库或盘点有误,销售人员不能及时做销售单,有货不能卖,严重影响公司利润和“销售为先”的原则:
2.采用离线版或POS版的用户,比如超市,都是用户自选商品之后来收银台结算的,有货而不能卖给客户,岂不成了天大的笑话。再者,离线版的自动同步是不可能考虑后台库存的,因为库存随时在变化,而离线端又不可能时时在线同步。
以上原因是我们没有强制不允许负库存存在的理由。其实解决负库存很简单,管理上稍稍有一些规定,操作人员稍稍多负点责任,都不会出现这样的情况。我们发现:凡是抱怨负库存的用户,基本上都是管理比较混乱的企业,他们并不从自身找原因,也不看系统发出的负库存警告,而是片面地希望软件能代替管理。这实际上是不可能的。
怎样防止负库存的发生?
1.在产品目录中尽可能输入成本,不要为"0"; 2.尽可能从管理上杜绝先销售后入库以致产生负库存; 3.如果管理上有问题, 销售单的审核最好有专人负责,,确认入库以后,再做销售审核就不会有负库存; 4.打开库存报警,及时注意负库存, 如发现请先撤销掉销售单审核,入库后再重新审核就可以更正成本了。
以上请大家参考!
在e商2000V6.0升级版本中,我们将对负库存做适当的限制,并且防止出现因负库存造成的产品成本指数级变化。
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